Escribir un libro de bienvenida a invitados es la llave para un intercambio satisfactorio. El libro de bienvenida te permite hospedar a tus invitados con tranquilidad incluyedo la siguiente información:
- Las reglas de la casa que piensas que son importantes
- Tus mejores recomendaciones para tus invitados
Incluso si ya has tratado algunos detalles con tus invitados durante la conversación, el libro de bienvenida o de invitados puede ser usado como recordatorio una vez ellos están en casa. También permitirá a tus invitados buscar fácilmente la información.
Este libro también hará posible complementar la información previamente dada con más información práctica que a veces no pensamos durante la conversación de antes del intercambio (por ejemplo, el código del WIFI, cómo funciona el lavavajillas, la lista de tiendas....)
En una palabra, el libro de bienvenida simplemnte te permite compartir y comunicarte con tus invitados para que su estancia sea lo más placentera posible.
¿Como ha de ser dicho libro de bienvenida o de invitados?
Puedes elegir el formato que más te guste: impreso, a mano, en formato PDF, con un diseño minimalista o no... piensa que es la información que va a ayudar a tus invitados para que cuiden de tu casa.
También puedes incluir videos para mostrar a tus invitados el uso y manejo de ciertos elementos como por ejemplo la piscina... Algunas veces un video vale más que las palabras y ayudar mejor a tus invitados.
¿Qué tiene que contener el libro de bienvenida?
- Cómo llegar a tu casa
Prepara un mapa de tu vecindario, las direcciones desde tu casa a diferentes partes de la ciudad, visitas "obligadas". Una ruta que tomas regularmente para llegar al centro y que parece simple. Para tí puede parecer simple, pero para una pareja o una familia que acaba de llegar, a veces eso es realmente una aventura!
- Comienza con información práctica
Piensa en la información que tus invitados necesitarán inmediatamente. Cada casa o apartamento tiene sus propias características: el código del WIFI, el calentador, el aire acondicionado, la calefacción, la piscina, la recogida de residuos... Todo esto no parece complicado para tí, pero tus invitados estarán felices si pueden aprender estas cosas tan pronto ellos lleguen. Siempre es muy práctico crear unas instrucciones o un video para ciertos elementos, como la televisión, algunos videojuegos, lavadora, secadora, lavavajillas...
Tus compañeros de intercambio son como tú, personas que tienen una casa o apartamento al cual quieren mucho. Comprenderán totalmente que les pidas que se quiten los zapatos al llegar a la casa, que no fumen dentro. Cuando les expliques las reglas de la casa hazlo siempre simple y claro :)
- Acuerdarte de preparar una sección para el final del intercambio
Es importante facilitar la sección de ""final del intercambio"" para organizar la salida del mismo. Esto principalmente está relacionado con qué hacer con las sábanas, papeleras y basura, la limpieza y entrega de llaves.
No te olvides dejar a tus invitados lo necesario para que puedan hacer la limpieza (estropajo, trapos, productos de limpieza) e instrucciones de para qué sirve cada producto y dónde usarlo y en qué superficies.
- Lo mejor para el final: tus consejos
Hacer un intercambio de casa va mucho más allá ya que nos permite sumergirnos en una grata experiencia y tener la oportunidad de vivir como un ""local"" Como anfitrión, puedes participar compartiendo tus mejores experiencias.
Prepara una lista de tus tiendas favoritas y tus restaurantes preferidos (tiendas, panaderías...) tus costumbres y tus actividades favoritas o visitas a otras ciudades cercanas seguro que son de mucha ayuda :)