L'orario di arrivo appropriato sarà quello concordato sia dall'host che dall'ospite prima della finalizzazione dello scambio.
Uno scambio riuscito si basa sul rispetto e sulla comunicazione. Pertanto, ti consigliamo sempre di discutere il possibile l'orario di arrivo adatto a entrambi i partner di scambio prima di finalizzare uno scambio. A volte un arrivo troppo presto o troppo tardi potrebbe non essere adatto ai tuoi partner di scambio e ai loro piani di viaggio, quindi non esitare ad affrontare questa importante questione quando discuti tutti i dettagli del tuo viaggio!
Importante: se hai previsto di arrivare a tarda notte a causa di problemi di trasporto, assicurati di informare il tuo host, prima di finalizzare lo scambio, o non appena sei a conoscenza di eventuali cambiamenti, in modo che possa accoglierti a quell'ora. In questo caso, potresti preferire uno scambio con una casa che abbia una cassetta di sicurezza per le chiavi a disposizione degli ospiti.