Momenteel legt de Italiaanse wet twee belangrijke verplichtingen op:
Registratie van gasten:
Verhuurders moeten hun gasten binnen 24 uur na aankomst registreren op het Alloggiati-webportaal. Deze verplichting geldt voor gasten van elke nationaliteit, inclusief Italiaanse en EU-burgers.
Persoonlijke identificatie:
Gasten moeten bij aankomst persoonlijk worden geïdentificeerd. Dit kan gedaan worden door de gastheer of een vertrouwenspersoon, zolang het maar persoonlijk gebeurt. Inchecken op afstand (bijvoorbeeld online tools, geautomatiseerde codes of lockboxen) wordt niet beschouwd als in overeenstemming met de wet.
Voor gastgezinnen:
Registratie op het Alloggiati-webportaal
Als het de eerste keer is dat je het Alloggiati-webportaal gebruikt, moet je je inloggegevens aanvragen bij het hoofdbureau van politie (Questura) in jouw provincie. Dit proces kan een paar dagen tot een paar weken duren, dus zorg ervoor dat je het van tevoren doet.
Hoe je inloggegevens verkrijgen?
Zoek de website van je Questura in deze lijst.
Eenmaal op de website van je Questura, zoek je naar de pagina die betrekking heeft op het Alloggiati-webportaal. Deze kan zich bevinden onder de sectie “Services” of “Virtual Desk”. Als de pagina niet zichtbaar is op de homepage, gebruik dan de zoekfunctie.
Op de Alloggiati-webpagina download je het formulier voor het aanvragen van inloggegevens. Het kan “Alloggiati Web Request Form”, “Portal Access Form”, “New User Form” of iets dergelijks heten.
Vul het formulier in en verzend het via e-mail, met als bijlage:
- Een kopie van je identiteitsbewijs.
- Een document dat de eigendom of het recht op de woning bewijst (zoals een eigendomsakte of een energierekening).
Wacht op de inloggegevens: ze worden je per e-mail toegestuurd. Het proces kan een paar dagen tot een paar weken duren.
Voor gasten
Op de dag van aankomst:
- Wees bereid om de gastheer/-vrouw of een vertrouwenspersoon persoonlijk te ontmoeten bij aankomst, zodat je je identiteitsbewijs kunt laten zien.
- Help je gastgezin om te voldoen aan de vereiste procedures.
Wettelijke referentie
De toepasselijke regelgeving is de Italiaanse Circulaire Wet 557, uitgegeven op 18 november 2024 door het Departement van Openbare Veiligheid van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Hierin staan de vereisten voor het ontvangen en identificeren van gasten. Niet-naleving van deze bepalingen kan leiden tot boetes of straffen.