Gegenseitiger Austausch kann zur gleichen Zeit (simultan) oder zu verschiedenen Zeiten (nicht simultan) erfolgen.
Unabhängig davon, ob Ihr Austausch gleichzeitig oder nicht gleichzeitig stattfindet, wenn beide Mitglieder die Daten kennen und sich auf diese einigen, sind dies die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um den Austausch abzuschließen:
1) Stellen Sie sicher, dass der Austausch in den Austauschdetails als reziprok eingetragen ist.
Das Mitglied, das das ursprüngliche Austauschgesuch einreicht, kann auch die Art des Austausches vorschlagen. Wenn Sie beide beschließen, die Art des Austauschs zu ändern, können Sie dies auf der rechten Seite des Gesprächs in den Austauschdetails tun. Klicken Sie in der Zeile "Art des Austausches" auf den orangenen Stift neben "nicht reziproker Austausch". Dabei öffnet sich ein Menü, in dem Sie auf "Gegenseitiger Austausch" klicken können:
2) Die Einzelheiten des Austausches hinzufügen und/oder aktualisieren
Sie können auch andere Details (Daten, Anzahl der Reisenden, GuestPoints) Ihrer Reise und der Ihres Gastes innerhalb der beiden Registerkarten "Ihre Reise" und "X's Reise" hinzufügen/aktualisieren.
In der Registerkarte "Ihre Reise" können Sie alle Informationen über Ihre Reise aktualisieren: Ihre Daten, Ihre Anzahl der Reisenden. Wenn Sie auf "Die Reise Ihres Partners" klicken, sehen Sie dieselben Informationen, aber Sie können nur die Anzahl der GuestPoints pro Nacht in Ihrem Haus bearbeiten.
Kleiner Tipp I: Wenn Sie neben allen oder einer dieser Angaben einen orangefarbenen Bleistift sehen, bedeutet dies, dass Sie diese Informationen aktualisieren können. Wenn Sie ihn nicht sehen, können diese Informationen nur von Ihrem Austauschpartner aktualisiert werden.
Kleiner Tipp II: Wenn Sie und/oder Ihr Austauschpartner diese Änderungen vornehmen, werden Sie in Ihrem Nachrichten-Thread sehen, dass diese Änderungen vorgenommen wurden und wer sie vorgenommen hat. Um sie von Ihren Nachrichten zu unterscheiden, wird dies hellgrau dargestellt:
3) Genehmigen Sie den Austausch vorab
Sobald Sie sich beide auf die Einzelheiten des Austauschs geeinigt haben, muss einer von Ihnen den Austausch vorab genehmigen, indem er auf die orangefarbene Schaltfläche "Vorabgenehmigung" unten rechts in den Austauschdetails klickt. Wenn Sie auf "Vorabgenehmigung" klicken, werden Sie durch einen Hinweis darauf aufmerksam gemacht, dass Sie den Austausch vorab genehmigen werden.
Wenn Sie bereits über einen vorab genehmigten oder abgeschlossenen Austausch für diese Daten verfügen, werden Sie durch einen Hinweis darauf aufmerksam gemacht, dass Sie bereits über einen vorab genehmigten oder abgeschlossenen Austausch verfügen und dass Sie diesen Austausch nicht weiter vorab genehmigen können.
Wenn eines der Mitglieder die Austauschdetails nach der Vorabgenehmigung aktualisiert, werden Sie aufgefordert, den Austausch mit den neuen Details erneut vorab zu genehmigen.
4) Schließen Sie den Austausch ab
Nachdem der Austausch vorab genehmigt wurde, kann Ihr Austauschpartner den Austausch nun abschließen. Dann kann auch das Mitglied, das die Vorabgenehmigung initiiert hat, den Austausch abschließen. Um den Austausch abzuschließen, klicken Sie auf "Abschließen" unten rechts auf dem Bildschirm, auf dem sich die Schaltfläche zur Vorabgenehmigung befand.
Sobald Sie beide den Austausch abgeschlossen haben, kann der Austausch beginnen. Sie sehen den Austausch als "Abgeschlossen", und wenn Sie auf die Schaltfläche "Austauschdetails" klicken, können Sie die Details Ihres Austauschpartners sehen.
Wenn Sie einen wechselseitigen, nicht gleichzeitigen Austausch abschließen möchten, aber ein Austauschpartner die Daten nicht kennt und sie zu einem späteren Zeitpunkt erfahren wird, schließen Sie bitte 2 nicht wechselseitige Austausche mit oder ohne GuestPoints ab. Hier erfahren Sie, wie Sie einen nichtreziproken Austausch abschließen können.