Il miglior modo per organizzare uno scambio è inziare la conversazione con una richiesta di alta qualità. Ecco alcuni suggerimenti per poter scrivere una richiesta di alta qualità:
1. Presenta te stesso e i tuoi compagni di viaggio: in poche parole, descrivi te stesso e chi viaggerà con te. In questo modo il tuo potenziale partner di scambio saprà esattamente cosa aspettarsi.
2. Crea una connessione: Nell'essere cordiale e alla mano, crei una migliore occasione per instaurare un rapporto tra te e il tuo potenziale partner di scambio. Consulta il suo profilo prima di inviare un messaggio. Suonate entrambi la chitarra? Avete dei figli della stessa età? Aggiungere il tuo tocco personale può aiutare a farti notare.
3. Spiega perchè stai per intraprendere il tuo viaggio: spiega perchè sei interessato a visitare la loro zona. Stai andando in vacanza? Parteciperai a un evento speciale? La tua famiglia vive nella stessa zona? Queste informazioni aiuteranno a comprendere le tue aspettative e potranno portarti a uno scambio di successo.
4. Condividi i luoghi preferiti della loro casa o zona: a tutti piace essere lusingati, e la casa è un'estensione delle persone che la abitano. Sentiti libero di condividere con il tuo potenziale partner di scambio che ami il suo arredamento, o se abita in una città che hai sempre desiderato visitare. Lo farà sentire apprezzato e che sei veramente interessato.
5. Comunica in anticipo i dettagli del tuo scambio: sei interessato a uno scambio reciproco ma la tua casa ha dei lavori in corso? Fallo presente in anticipo al tuo potenziale partner di scambio, cosí che possiate pianificare il vostro scambio di comune accordo. Qualora non riusciate a raggiungere un accordo per uno scambio reciproco, non preoccuparti, questo è il motivo per cui sono stati creati i GuestPoints, per aiutare a facilitare gli scambi. Rendi chiaro fin dall'inizio quale tipo di scambio stai cercando.
6. Specifica le tue date ideali: se le tue date sono flessibili, assicurati di dirlo. Per esempio, potresti dire: "ci piacerebbe organizzare uno scambio di una settimana tra il 1 Luglio e il 15 Agosto, hai qualche data in questo periodo che può andare bene per te?" Se sei disponibile per uno scambio reciproco ma non simultaneo, assicurati di specificarlo.
Quando ricevi una risposta e una conferma che le date vanno bene, assicurati di parlare della logistica e dei dettagli. Prendete accordi riguardo alle chiavi (come avverà il loro scambio prima e dopo il soggiorno), riscaldamento/aria condizionata, pulizia, biancheria, piante, animali, connesione internet, giocattoli... e tutti quei dettagli che possono essere speciali per la tua casa.
Ecco qualche esempio di messaggio:
Esempio 1:
Ciao Julie,
Siamo una famiglia composta da 4 persone; Marco, mio marito, le nostre due figlie gemelle di 6 anni, Silvia e Giulia, ed io.
Vorremmo trascorrere una settimana da te, dal 4 al 10 Marzo, se la tua casa è disponibile. Ci piacerebbe essere vicino a Strasburgo in modo da poter visitare anche la zona circostante (lo zoo e il centro storico) ma allo stesso tempo rilassarci nella tua bellissima casa. Ci ha molto colpito il vostro bellissimo e spazioso soggiorno, perfetto per una famiglia.
Io e Marco siamo appasionati di storia e jazz, mentre le nostre figlie sono appassionate di animali e disegni (Silvia va pazza per i leoni, e Giulia porta con se il suo quaderno ovunque).
Sareste disponibili per uno scambio con noi? Possiamo accogliervi anche in altre date se preferite!
Restiamo in attesa di una vostra risposta,
Marco, Sara, Silvia, e Giulia
Esempio 2:
Ciao Raphael e Lucie,
Siamo rimasti estremamente colpiti dalla vostra casa a Montpellier con la sua vista mozzafiato. Che sogno deve essere vivere in appartamento cosí!
Ci piacerebbe lasciare il nostro appartamento di Parigi per visitare la vostra città in cambio di GuestPoints, dal 29 al 31 Maggio. Potrebbe andare bene per voi? Ho notato che questo periodo è disponibile nel vostro calendario. Sfortunatamente, il nostro immobile è attualmente in costruzione, ciò significa che non possiamo ospitarvi in quel periodo.
Ecco qualche informazione su di noi: siamo una coppia ( io ho 26 anni e Luca ne ha 29), io studentessa di medica e lui insegnante. Possiamo prendere solo alcuni giorni di vacanza (dato che i nostri studi ci tengono impegnati) e abbiamo pensato che Montpellier sarebbe perfetta per un weekend di fuga.
A presto,
Cecilia