Escrever um livreto de boas-vindas é a chave para uma troca bem sucedida! O folheto de boas-vindas permitir-lhe-á receber os seus convidados numa serenidade, incluindo: 

• As regras da casa que considera importantes
• As suas melhores recomendações para os seus convidados

Mesmo que já tenha discutido muitos detalhes com os seus convidados na sua conversa, o folheto de boas-vindas pode ser usado como um lembrete uma vez no local. Também permitirá aos seus convidados recuperar facilmente toda a informação.

O folheto permitirá complementar as informações anteriormente fornecidas com informações mais práticas que não se pensa necessariamente dar na conversa antes da troca (por exemplo, o código wifi, a utilização da máquina de lavar roupa, ou a lista de lojas locais).

Em suma, o folheto de boas-vindas permite-lhe simplesmente partilhar e comunicar com os seus convidados para que a sua estadia decorra da melhor forma possível.

Como deve ser um folheto de boas-vindas?

Sinta-se à vontade para escolher o formato que mais lhe agrada: dactilografado, ou manuscrito, em formato PDF ou impresso... Com um desenho minimalista ou não, este folheto deve estar à sua imagem mas sobretudo permitir que os seus convidados tomem bem conta da sua casa! 

Além disso, não hesite em preparar vídeos para os seus convidados para ilustrar como utilizar certos equipamentos ou como cuidar da piscina. Por vezes um vídeo vale por mil palavras e pode tornar as coisas muito mais claras e fáceis para os seus convidados. 

O que deve conter um folheto de boas-vindas?

• Como chegar a sua casa

Prepare um mapa do seu bairro, direcções da sua casa para diferentes partes da cidade, pontos de referência.  Uma rota que faz regularmente, numa cidade que conhece de cor, parece simples. No entanto, para um casal ou uma família que acabou de chegar, pode ser uma verdadeira aventura!

• Comece com informações práticas

Pense na informação de que os seus convidados necessitarão imediatamente. Cada casa ou apartamento tem as suas próprias especificidades: Código WIFI, aquecedor de água, ar condicionado, aquecimento, piscina, ou separação de resíduos... Tudo isto não parece complicado para si, mas os seus hóspedes ficarão mais do que felizes em saber como funciona assim que chegarem. É sempre útil criar uma folha de utilização ou um vídeo para equipamento de ""alta tecnologia"" (televisão, jogos de vídeo, etc.) e aparelhos domésticos (máquina de lavar roupa, máquina de secar roupa, máquina de lavar louça).
Os seus parceiros de troca são como você, pessoas que têm uma casa ou um apartamento que adoram. Elas compreenderão perfeitamente se lhes pedir para tirarem os sapatos, ou para não fumarem lá dentro. Quando explicar as suas regras, faça-o de uma forma simples e clara.

• Lembre-se de preparar uma secção para o fim da troca

É importante providenciar uma secção "fim de troca" para organizar facilmente o fim da estadia. Isto diz respeito principalmente às folhas, caixotes do lixo, limpeza e entrega das chaves.
Não se esqueça de deixar aos seus hóspedes os artigos necessários à limpeza (esponja, produtos domésticos, etc...) e dizer-lhes qual o produto a utilizar em que superfície.

• O melhor para o fim: os seus conselhos e boas moradas

Fazer uma troca de casa é acima de tudo poder participar numa experiência imersiva e ter a oportunidade de viver como um "local". Como anfitrião, pode participar nisto, partilhando as suas melhores experiências.
Não hesite em fazer uma pequena lista das suas lojas e restaurantes preferidos (mercearias, padarias, etc...), os seus pequenos hábitos, bem como as actividades e visitas imperdíveis da sua cidade ou região.