De beste aankomsttijd is de tijd die overeengekomen wordt tussen de gastheer/-vrouw en de gast voordat de ruil plaatsvindt.
Een succesvolle uitwisseling is gebaseerd op respect en communicatie. Daarom raden we altijd aan om de aankomsttijd te bespreken voordat je de ruil bevestigt, zodat je een uur vindt dat voor beide partijen past. Soms is een aankomst te vroeg of te laat voor je uitwisselingspartner en zijn/haar reisplannen - aarzel dus niet om deze belangrijke kwestie aan te kaarten wanneer je alle details van je huizenruil bespreekt!
Belangrijk is dat als je verwacht 's avonds laat aan te komen vanwege transport, je je gastheer/vrouw informeert voordat je de ruil bevestigt, of zodra je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen, zodat ze je aankomst in hun huis kunnen regelen. In dit geval geef je misschien de voorkeur aan een ruil met een huis dat een sleutelkluis heeft voor gasten.