De beste manier om een uitwisseling te regelen, is om uw gesprekken te starten met een uitwisselingsaanvraag die goed overkomt. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een verzoek waarbij u uw kansen op een positief reactie vergroot:
1. Stel uzelf en uw medereizigers voor: beschrijf uzelf in een paar woorden en met wie u op reis gaat. Op deze manier weet uw potentiële uitwisselingspartner precies wat hij of zij kan verwachten.
2. Zorg dat er goed contact is: Door vriendelijk en benaderbaar te zijn, maakt u een betere kans om goed contact te creëren tussen u en uw potentiële uitwisselingspartner. Lees hun profiel door voordat u een bericht verzendt. Speelt u allebei gitaar? Heeft u kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd? Een persoonlijk tintje toevoegen kan u helpen opgemerkt te worden.
3. Vertel waarom u op reis gaat: Leg uit waarom u geïnteresseerd bent in het bezoeken van hun regio. Gaat u op vakantie? Is er een speciale gelegenheid dat u bezoeken wilt? Heeft u familie in de omgeving? Deze informatie zal hen helpen uw verwachtingen te begrijpen en kan leiden tot een succesvolle uitwisseling.
4. Deel met hen wat u aantrekt aan hun woning of omgeving: Iedereen vindt het leuk om vriendelijk benaderd te worden en een woning is een verlengstuk van de mensen die er wonen. Zeg gerust dat u hun inrichting mooi vindt, of dat ze op een plek wonen die u altijd al hebt willen bezoeken. Het zorgt ervoor dat ze zich goed voelen en gezien voelen.
5. Wees vanaf het begin al eerlijk en duidelijk in uw verwachtingen: Geïnteresseerd in een wederzijdse uitwisseling, maar uw huis wordt momenteel verbouwd? Laat uw potentiële uitwisselingspartner van dit tevoren weten, zodat u dienovereenkomstig kunt plannen. Als u geen overeenstemming kunt bereiken over een wederzijdse uitwisseling, hoeft u zich geen zorgen te maken, daar zijn GuestPoints voor ontworpen om het makkelijker te maken. Maak gewoon vanaf het begin duidelijk welk soort ruil u zoekt.
6. Geef u ideale data goed door: Als uw tijdschema om te reizen flexibel is, moet u dat zeker zeggen. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Wij zouden graag een week willen ruilen ergens tussen 1 juli en 15 augustus 2019. Zit daar iets tussen wat voor jullie ook zou kunnen werken?” Als u open staat voor een wederzijdse maar niet een gelijktijdige uitwisseling, moet u dat ook doorgeven.
Zodra u een antwoord en bevestiging krijgt met data dat voor beide partijen werkt, moet u de logistiek en details bespreken. Sleutels (hoe ruil je ze voor en na), verwarming/ airco, schoonmaken, linnengoed, planten, dieren, internetverbinding, speelgoed ... en alle details die misschien specifiek op uw woning van toepassing zijn.
Bij deze een paar voorbeelden:
Voorbeeld 1:
Hallo Julie,
Wij zijn een gezin van vier; Marc, mijn man, onze zesjarige tweeling, Sacha en Manon en ikzelf.
We willen een week, van 4 tot 10 maart, bij u thuis doorbrengen als uw woning nog steeds beschikbaar is. We willen graag dicht bij Straatsburg zijn, zodat we niet alleen de omliggende bezienswaardigheden (de dierentuin en het historische centrum) kunnen ontdekken, maar ook ontspannen in uw prachtige huis. We houden van de ruime en mooie leefruimte die perfect is voor een gezin.
Marc en ik houden van geschiedenis en jazz, terwijl onze kinderen meer van dieren houden en tekenen (Sacha is gek op leeuwen en Manon draagt haar notitieboekje overal naartoe).
Zou je openstaan voor een uitwisseling met ons? We kunnen je op een ander tijdstip verwelkomen als de datum niet voor jou werkt. :)
We kijken ernaar uit van u te horen,
Marc, Julie, Manon en Sacha
Voorbeeld 2:
Hallo Raphael en Lucie,
We zijn onder de indruk van je huis in Montpellier met zijn adembenemende uitzicht. Wat een droom moet het zijn om in zo een appartement te wonen!
We willen graag ons Parijse appartement verlaten om je huis te bezoeken in ruil voor GuestPoints, van 29 tot 31 mei. Zou dat voor jou werken? Ik heb gezien dat deze periode beschikbaar was in je agenda. Helaas wordt ons gebouw momenteel verbouwd en dat betekent dat we jou op dit moment niet te gast kunnen hebben.
Wat meer informatie over ons: we zijn een stel (ik ben 26 en Jackson is 29), een medische student en een leraar. We kunnen slechts enkele vakanties afleggen (omdat onze studies ons bezig houden) en we dachten dat Montpellier perfect zou zijn om even eruit te zijn.
Hoogachtend,
Monique