A melhor maneira de organizar uma troca é iniciar suas conversas com uma solicitação de troca de alta qualidade. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma oferta:
1. Apresente-se e aos seus companheiros de viagem: Em poucas palavras, descreva-se e indique quem irá viajar consigo. Desta forma, o seu potencial parceiro de troca sabe exactamente o que esperar.
2. Encontre uma base comum: sendo amigável e acessível, terá uma melhor chance de criar um relacionamento entre você e o seu potencial parceiro de troca. Leia o perfil deste antes de enviar uma mensagem. Vocês tocam guitarra? Tem filhos da mesma idade? Adicionar um toque pessoal pode ajudar você a ser notado e a criar de imediato empatia.
3. Indique a razão da viagem: explique por que você está interessado em visitar a área em questão. Férias? Existe alguma razão especial por detrás da viagem? Tem família na área? Essas informações ajudarão a entender suas expectativas e podem levar a uma troca bem-sucedida.
4. Partilhe a sua parte favorita da casa ou área: Compartilhe sua parte favorita de sua casa ou área: todos gostamos de ser lisonjeados, e a casa é uma extensão das pessoas que vivem nela. Sinta-se à vontade para dizer a eles que você gosta da decoração deles ou indique a sorte que eles têm por viver num lugar que você sempre quis visitar. Isso fará com que eles se sintam bem e mostra que quer mesmo viajar até lá.
5. Seja sincero sobre os termos da troca: Interessado numa troca recíproca, mas a sua casa está actualmente em construção? Indique isso ao seu potencial parceiro de troca antecipadamente para que ambos possam planear adequadamente. Se você não conseguir chegar a um acordo para uma troca recíproca, não se preocupe, é para isso que os GuestPoints foram criados - para ajudar a facilitar as trocas. Apenas deixe claro desde o início que tipo de troca você está procurando
6. Indique as suas datas: se tiver flexibilidade no seu período de tempo para viajar, certifique-se que indica isso mesmo. Por exemplo, você pode dizer: "Gostaríamos de trocar por uma semana entre 1 de Julho e 15 de Agosto, as datas funcionam para si?" Se está aberto a uma troca recíproca, mas não simultânea, não deixe de compartilhar isso também.
Depois de receber uma resposta e uma confirmação de que as datas funcionam, certifique-se de falar sobre a logística e outros detalhes. Fale sobre as chaves (como vai trocá-las antes e depois), aquecimento / ar condicionado, limpeza, roupa de cama, plantas, animais, conexão com a internet, brinquedos ... e todos os detalhes que podem ser especiais para sua casa.
Aqui tem alguns exemplos de mensagens:
Exemplo 1:
Olá Julie
Somos uma família de quatro; Marco, meu marido, os nossos gêmeos de 6 anos, Sara e Mario e eu.
Queremos passar uma semana, de 4 a 10 de Março, na sua casa, se você ainda tiver disponibilidade. Gostaríamos de estar perto de Estrasburgo, para que possamos descobrir não apenas os pontos turísticos ao redor (o zoológico e o centro histórico), mas também relaxar na sua bela casa. Nós amamos o espaço amplo e bonito que é perfeito para uma família.
Marco e eu somos fãs de história e jazz, enquanto os nossos filhos são mais apaixonados por animais e desenhos (Sara é louca por leões, e o Mario leva o seu caderno para todo o lado).
Você estaria aberto a uma troca connosco? Podemos recebê-la noutra altura se a data não funcionar para si. :)
Atenciosamente
Marco, Julia, Mario e Sara
Exemplo 2:
Olá Raphael e Lucie,
Somos grandes fãs da sua casa em Montpellier, tem umas vistas deslumbrantes. Que sonho deve ser viver num apartamento assim!
Gostaríamos de deixar nosso apartamento parisiense para visitar sua casa em troca de GuestPoints, de 29 a 31 de maio. Isso funcionaria para você? Percebi que esse período estava disponível no seu calendário. Infelizmente, o nosso prédio está atualmente em construção e isso significa que não podemos recebê-lo neste momento.
Aqui está um pouco mais de informação sobre nós: somos um casal (tenho 26 anos e Jackson tem 29 anos), um estudante de medicina e um professor. Nós só somos capazes de tirar algumas férias (como nossos estudos nos mantêm ocupados) e pensamos que Montpellier seria perfeito para fugir à rotina.
Atenciosamente,
Cecile